TAI037 Expliquer les Fonctions d'un Traitement de Texte

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FORMATION WORD

MANIPULATIONS DE BASE

Utilisation des barres outils et du menu

MISE EN FORME DU

TEXTE ET

AJUSTEMENTS

Police

Taille

Souligné

Aligné à gauche, à droite,

centrer, justifier

Pour aller à la ligne

Pour faire apparaître les

caractères comme les

espaces ou les paragraphes l

Pour avoir une vision de la

page plus petite ou plus

grande

Pour mettre un retrait au

début d’un texte

Pour encadrer un texte

Aperçu avant impression

Vérifier l’orthographe

Mise en forme des

paragraphes

Pour centrer, aligner,

augmenter ou diminuer les

interlignes etc…

Il faut toujours sélectionner le texte à mettre en forme

Il vous suffit, après avoir, mis en surbrillance votre texte, de cliquer sur la barre

d’outils :

Il faut taper sur la touche entrée du clavier

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Insérer des puces à un

texte

Il suffit ensuite de choisir

les puces.

Bordure et trame

Cela permet de choisir

l’épaisseur du trait du cadre,

de mettre une trame de fond

de couleur

Dans la fenêtre il faut

choisir les traits et

l’épaisseur, puis cliquer sur

OK

Idem pour les trames de

fonds

Taper un texte comme un

article de presse

Il faut choisir ensuite le

nombre de colonnes de

votre article

Couleur de police

LA TABULATION

Cela permet de positionner

des parties de texte plus loin

des marges comme cela :

Il suffit de taper sur la touche de tabulation

A votre gauche sur le clavier

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Texte1

Texte2

Vous pouvez aussi

paramétrer cette espace de

tabulation en la choisissant

vous-même

Vous pouvez aussi placer

des taquets en cliquant deux

fois sur la règle à l’endroit

voulu, il suffit ensuite de

taper sur la touche de

tabulation

Idem pour la tabulation

droite

Vous pouvez aussi utiliser la

règle pour le faire en

déplaçant les taquets mais

plus utilisé pour les

paragraphe car cela permet

de faire un retrait à la

première ligne du

paragraphe, puis un retrait

au reste du paragraphe si

nécessaire.

Mise en page

Cela permet de choisir les

marges, le mode portrait ou

paysage

Il suffit de cliquer et de

sélectionner

RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR

RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR

RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR

RRRRRRRRRRRRRRRRRR

Taille en cm

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Menu Insertion

Vous pouvez insérer des

sauts de pages à l’endroit ou

vous voulez changer de

page.

Insérer des numéros de

pages, des caractères

spéciaux, ou des formules

de politesses, ou encore des

images

En-tête et Pied de page.

Vous pouvez prévoir que

sur toutes les pages

apparaissent votre adresse

par exemple et votre nom et

prénom en haut et en bas de

la page

Il suffit ensuite d’écrire dans

l’espace ainsi offert

Changer la casse

Choisir tout en minuscules,

ou majuscules ou autres

LES OUTILS UTILES

Annuler une opération ou

rétablir la frappe

Vous pouvez revenir

plusieurs fois en arrière ou

en avant

Copier et coller du texte

Vous mettez donc un texte à

plusieurs endroits

Couper coller

Vous prenez du texte et

vous le mettez à un autre

endroit

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Réduire ou agrandir la

page

IMPRIMER

Vous pouvez utiliser

Mais parfois il est

nécessaire d’utiliser le menu

pour paramétrer son

impression

Comme imprimer 1 seule

page ou une sélection, ou

changer d’imprimante.

INSERER UNTABLEAU

Cliquez sur le menu tableau

et sélectionnez le nombre de

colonnes et de lignes.

Et cliquez sur OK

Choisissez la taille

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Vous pouvez ajuster vos

lignes et vos colonnes, en

vous mettant à l’intersection

des lignes ou des colonnes,

ou encore avec la règle

horizontale ou verticale de

ma même manière

Pour supprimer une ligne ou

une colonne, il faut la

sélectionner et clic droit de

la souris puis supprimer.

Vous pouvez de la même

manière insérer une ligne ou

une colonne, uniformiser les

cellules, et orienter votre

texte

Pour mettre de la tabulation

dans un tableau il faut

d’abord appuyer sur la

touche contrôle, puis en

même temps sur la touche

tabulation

Mettre les bordures du

tableau et ensuite choisir

dans le panel

Pour naviguer dans le tableau il faut utiliser les flèches de directions du clavier ou

la souris, pour aller à la ligne dans une cellule du tableau

AFFICHAGE BARRE

OUTILS

Vous pouvez afficher des

barres outils en fonction de

vos besoins.

Menu affichage, barres

outils, et sélectionnez les

barres à utiliser.

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Vous pouvez aussi les

personnaliser.

Enregistrer le travail

Si c’est un premier

enregistrement c’est

simplement enregistrer,

mais si on veux enregistre

sous un autre nom pour ne

pas écraser celui existant

c’est enregistrer sous

Après il faut choisir

l’endroit ou l’enregistrer

L’endroit en haut à gauche

et pointer le curseur sur la

petite pointe

Vous devez ensuite lui

indiquer le nom du fichier et

cliquer sur Enregistrer

ici

Nom du fichier