TAI068 Installer les impressions en réseau

TAI068 Installer les impressions en réseau

TAI068 Installer les impressions en réseau

TABLE DES MATIERES

1 terminologie de l’impression (Microsoft) 2

1.1 Serveur d’impression 2

1.2 Périphérique d’impression 2

1.3 Imprimante logique 2

1.4 Pool d’imprimantes 2

2 Presentation de l’impression en reseau 3

2.1 Imprimante réseau 3

2.2 Imprimante locale 5

2.3 Serveur d’impression 5

3 configuration de la sécurité 12

4 Gestion des impressions 14

5 connexion a une imprimante partagée 15

6 les droits des utilisateurs 19

6.1 Imprimer 19

6.2 Gestion d'imprimantes 19

6.3 Gestion des documents 19

6.4 Refuser 19

1 terminologie de l’impression (Microsoft)

1.1 Serveur d’impression

Tout d’abord précisons ce qui se cache derrière le terme de « Serveur d’impression ».

Un serveur d’impression est soit un équipement hardware spécialisé, soit un ordinateur qui gère les communications entre les imprimantes et les postes clients.

Dans cette notice nous nous intéresserons surtout à la deuxième catégorie, l’ordinateur serveur d’impression.

Avec Windows 2003 Server, le serveur d’impression accomplit plusieurs tâches :

 Il gère les communications entre les imprimantes et les postes clients

 Il administre les files d’impression

 Il fournit aux clients les pilotes d’imprimante appropriés

1.2 Périphérique d’impression

Par ce terme Microsoft désigne le périphérique physique d’impression

Dans le langage courant on parle d’imprimante…

1.3 Imprimante logique

Quand Microsoft parle d’imprimante, ce terme désigne l’interface logicielle entre les applications et le périphérique d’impression.

Cette interface logicielle comprend :

 les pilotes

 la file d’impression.

Pour une imprimante, vous pouvez avoir plusieurs imprimantes logiques avec des niveaux de priorité plus ou moins élevés selon le type d’utilisateur afin que l’impression de certains documents soit prioritaire. 

C’est cette imprimante logique que l’on partage dans l’environnement Windows.

1.4 Pool d’imprimantes

A l’inverse, si plusieurs imprimantes utilisent le même pilote, on peut leur associer la même imprimante logique. 

Ainsi, l’imprimante logique envoie les travaux d’impression à la première imprimante du pool qui est disponible.

2 Presentation de l’impression en reseau

Le terme d’impression en réseau recouvre plusieurs types d’installation, l’imprimante peut être:

 une imprimante réseau

 une imprimante locale.

 un serveur d’impression

2.1 Imprimante réseau

Si c’est une imprimante réseau elle aura une interface réseau et un petit OS (qui contient en général, un serveur http, donc une interface Web) qui permet de la configurer. 

Vous pourrez donc la configurer avec votre navigateur.

Pour qu’un client se connecte à ce type imprimante, il y a deux possibilités :

1. Comme l’imprimante dispose de sa propre adresse IP, un client peut se connecter directement dessus par le réseau sans passer par un serveur d’impression, l’imprimante logique (file d’impression) sera alors sur le client.

2. Un client peut également se connecter à cette imprimante en passant par un serveur d’impression où l’imprimante aura été auparavant installée de la manière précédente et partagée. L’imprimante logique (la file d’impression) sera alors sur le serveur d’impression.

Dans les deux cas il s’agira d’une imprimante réseau mais la procédure d’installation sera différente, ainsi que l’emplacement final de la file d’impression :

1. Dans le premier cas, dans la procédure d’installation Windows, vous devrez indiquer qu’il s’agit d’une imprimante locale, mais à la rubrique Utiliser le port suivant, vous indiquerez l’adresse IP de l’imprimante. 

S’il n’existe pas, vous devrez créer le port TCP/IP avec l’option Créer un nouveau port, puis en sélectionnant, Standard TCP/IP port.

La file d’attente d’impression (l’imprimante logique) sera sur le client.

2. Dans le deuxième cas vous indiquerez qu’il s’agit d’une imprimante réseau. La file d’impression sera sur l’ordinateur serveur d’impression.

2.2 Imprimante locale

Une imprimante locale sera connectée à un ordinateur via un port parallèle, USB, ou plus rarement un port série, puis installée et partagée. L’ordinateur sur lequel cette imprimante est connectée est alors serveur d’impression.

Autre possibilité : l’imprimante peut être connectée sur un petit boîtier commercialisé par les constructeurs d’imprimantes qui fait office d’interface réseau et qui s’appelle également serveur d’impression. On se retrouve alors dans le cas de figure d’une imprimante réseau décrit précédemment.

Serveur d’impression HP Jet direct

2.3 Serveur d’impression

Sous un système 2003 Server, vous commencez par sélectionner le rôle Serveur d’impression

Lorsque vous installez une imprimante réseau, vous avez la possibilité d’installer automatiquement les drivers. 

En fonction des systèmes présents sur le réseau, vous sélectionnez l’une ou l’autre option.

Le système vous affiche un résumé de ce qui va être installé

L’assistant démarre

Vous avez ensuite le choix entre une imprimante réseau et une imprimante locale, vous choisissez Imprimante locale connectée à cet ordinateur.

Vous précisez ensuite le port de l’imprimante, ce port peut être, selon le cas :

 Un port parallèle

 Un port USB

 Une adresse IP 

 Une URL.

Vous sélectionnez l’imprimante, ou vous cliquez sur Disque fourni…, ce qui vous installera l’imprimante et ses pilotes

Vous lui donnez un nom ainsi qu’un nom de partage, le cas échéant.

Vous pouvez préciser un emplacement, cela pourra être utile lors de l’installation d’une imprimante sur une station, on pourra rechercher et installer l’imprimante la plus proche du bureau de l’utilisateur.

En fin de processus, l’assistant vous affiche les paramètres que vous avez sélectionnés.

Le serveur d’impression est alors installé et configuré.

3 configuration de la sécurité

Pour accéder aux paramètres de sécurité, il vous suffit d’accéder aux propriétés de l’imprimante.

Vous cliquez sur l’onglet sécurité, vous pouvez ensuite visualiser les autorisations qui ont été installées par défaut.

Tout comme pour les partages de dossier, vous pouvez modifier ou supprimer ces autorisations

4 Gestion des impressions

Vous pouvez également affecter une priorité à l’imprimante qui, rappelons-le, est une imprimante logique c'est-à-dire une file d’impression.

Ainsi, pour le même périphérique vous pouvez avoir intérêt à créer plusieurs imprimantes avec des priorités différentes ou des horaires d’impression différents.

Vous indiquez la priorité et les horaires d’impression sur l’onglet Avancé des Propriétés de l’imprimante. 

Plus le chiffre indiqué est élevé plus la file d’attente est prioritaire. La priorité la plus élevée est 99. La plus basse, 1, est la priorité par défaut.

Exemple 1 : vous créez une imprimante « Gros documents » avec des horaires d’impression nocturne afin de ne pas saturer l’impression en période de pointe.

Exemple 2 : pour le même périphérique d’impression, vous créez des imprimantes avec des niveaux de priorité plus ou moins élevés, vous partagez ces imprimantes pour des groupes d’utilisateurs différents, ainsi certains utilisateurs seront prioritaires sur d’autres.

5 connexion a une imprimante partagée

Pour connecter un poste à une imprimante partagée, servez-vous de l’assistant Ajout d’imprimante.

Vous sélectionnez une imprimante réseau.

Si vous êtes client d’un domaine, vous avez un choix supplémentaire : celui de rechercher au travers d’Active Directory où vous trouverez toutes les imprimantes partagées, pourvu qu’au moment de leur partage, le bouton Lister dans l’annuaire est été coché.

Vous pouvez, dans ce cas,  faire une recherche sans critère particulier.

Le système va alors vous afficher toutes les imprimantes référencées dans l’annuaire.

Vous remarquerez que l’emplacement de l’imprimante s’affiche. Il ne vous restera plus qu’à choisir l’imprimante désirée.

Vous pouvez également rechercher une imprimante avec une fonctionnalité précise, imprimante couleur par exemple, pour cela il vous suffit de cocher la case « Impression en couleurs ».

Le système va alors vous rechercher et vous afficher les imprimantes référencées dans l’annuaire, qui ont la fonction « impression couleur », il ne vous restera plus qu’à choisir une imprimante parmi celles proposées.

6 les droits des utilisateurs

Windows propose trois niveaux d'autorisation de sécurité d'impression : Imprimer, Gestion d'imprimantes et Gestion des documents. 

Lorsque plusieurs autorisations sont affectées à un groupe d'utilisateurs, ce sont les autorisations les moins restrictives qui s'appliquent ; cependant, lorsque l'option Refuser est sélectionnée, elle l'emporte sur n'importe quelle autorisation. 

Vous trouverez ci-dessous une brève description des types de tâches qu'un utilisateur peut exécuter à chaque niveau d'autorisation.

6.1 Imprimer

L'utilisateur peut se connecter à une imprimante et envoyer des documents à cette imprimante.

Par défaut, lors du partage d’une imprimante, l'autorisation Imprimer est affectée à tous les membres du groupe « Tout le monde ».

6.2 Gestion d'imprimantes

L'utilisateur peut exécuter les tâches associées à l'autorisation Imprimer et possède le contrôle administratif total de l'imprimante. 

L'utilisateur peut interrompre et redémarrer l'imprimante, modifier les paramètres du spouler, partager une imprimante, ajuster les autorisations d'imprimantes et modifier les propriétés des imprimantes. 

Par défaut, l'autorisation Gestion d'imprimantes est affectée aux membres des groupes Administrateurs et Utilisateurs avec pouvoir.

6.3 Gestion des documents

L'utilisateur peut interrompre, reprendre, relancer, annuler et réorganiser les documents soumis par tous les autres utilisateurs. En revanche, il ne peut pas envoyer de documents à l'imprimante ni contrôler l'état de l'imprimante. 

Par défaut, l'autorisation Gestion des documents est affectée aux membres du groupe Propriétaire créateur.

Lorsque l'autorisation Gestion des documents est affectée à un utilisateur, celui-ci ne peut pas accéder aux documents existants actuellement en attente d'impression. L'autorisation ne s'applique qu'aux documents envoyés à l'imprimante une fois l'autorisation affectée à l'utilisateur.

6.4 Refuser

La totalité des autorisations précédentes sont refusées pour l'imprimante. Lorsque l'accès est refusé, l'utilisateur ne peut ni utiliser ni gérer l'imprimante, ni ajuster l'une des autorisations.

   Refuser l’emporte sur tous les autres types d’autorisations.